行政助理岗位职责(精选13篇)

行政助理岗位职责(精选13篇)

下面是小编收集整理的行政助理岗位职责大概有13篇左右，希望对大家有所帮助。

第一篇：行政助理岗位职责

任职要求：

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

岗位职责：

1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

第二篇：行政助理岗位职责

1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5.熟练使用各类办公软件。

第三篇：行政助理岗位职责

工作职责:

（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

（4）保证办公室日常安全及有效运转;

（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

（11）销售团队费用报告的记录及分析;

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

（14）完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

（1）本科及以上学历;

（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

（4）必须具备良好的计算机技能;

（5）具备专业性,团队合作精神;

（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

（7）强烈的责任感。

第四篇：行政助理岗位职责

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

第五篇：行政助理岗位职责

岗位职责：

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求：

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

第六篇：行政助理岗位职责

1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

2、筛选简历，电话初谈;

3、面试人员接待，面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

第七篇：行政助理岗位职责

岗位职责

一、人事事务

1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4.领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

3.做好来访人员的接待。

三、项目事务

1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

3.做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

5.接受经常性出差。

第八篇：行政助理岗位职责

岗位职责：

1、 协助完成财会工作 ；

2、 协助完成部分行政工作；

3、 领导交办的工作。

任职资格：

1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

第九篇：行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成领导交待的其它事务性工作。

第十篇：行政助理岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

第十一篇：行政助理岗位职责

岗位职责：

1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

6、完成领导交办的其它工作任务；

任职要求：

1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

2、流畅的英文读写、口语表达能力；

3、熟练的项目管理，人员管理能力；

4、良好的研究和分析能力，归档能力

5、较强的责任心，较高的保密意识。

第十二篇：行政助理岗位职责

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

第十三篇：行政助理岗位职责

一、岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、建立、维护人事档案；

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

以上是小编精心帮大家整理的行政助理岗位职责精选13篇，供您参考阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。